外国语言文学系关于2011年暑期放假及下学期开学的通知
来源:16877太阳集团系统管理员2014-06-05 16:34:13
全系教职工:
根据学院迎评促建等项工作的安排,现将今年暑假放假时间、下学期开学时间及有关工作安排如下:
一、暑假时间
8月1日(星期一)起假,8月27日(星期六)收假。
二、开学有关事项
1、8月27日(星期六)上午8:00,全体行政人员返校,打扫办公室、实验室和教室的卫生并做好开学的一切准备工作,从今天起由办公室开始正常考勤。上午8:30,在办公楼第三会议室召开全体中层干部会议。
8月27日(星期六)全体教师返校在系办签到,下午2:30在H0129召开全体教职工大会,布置新学期上课有关事宜。
8月27日和8月28日(星期六、星期日),在校生返校报到交费,辅导员做好在校生报到工作及上课前的有关工作,动员有关员工做好宿舍搬迁工作。
8月28日(星期日)上午11:00前,辅导员应将在校生报到情况汇总后报系办;上午11:30,系党政领导检查开学工作的准备情况。
2、8月29日(星期一)上午8:00,在校生正式上课,请各位老师按照课表安排准时上课,辅导员作好员工考勤工作;管理干部检查上课情况。
3、8月30日--8月31日(星期二、星期三)新生报到。
三、8月1日放假前的评建工作安排
1、系领导、教研室主任、全体管理干部仍按平时的工作日作息时间到岗上班,坚守评建工作岗位。
2、管理干部和全体教师要按照系评建工作领导小组的总体安排,做好近三年来本人所负责的评建工作的任务核查,确保在规定时间内保质保量完成任务。
3、各位教师在完成本人评建工作任务后,按照评建工作检查流程由教研室主任、系教学副主任、系主任分别核查签单后方可离岗起假。
管理干部在完成本人评建工作任务后,按照评建工作检查流程由主管系领导核查签单后方可离岗起假。
4、评建阶段性具体任务主要有:
1)试卷检查:
自查和互查阶段由教师自行安排于7月15日前完成;复查阶段由教研室组织安排于7月20日前完成;抽查阶段由系评建工作领导小组组织安排于7月23日前完成。
2)论文检查:
自查和互查阶段由教师自行安排于7月15日前完成;复查阶段由各学科方向负责人组织安排于7月20日前完成;抽查阶段由系学术委员会组织安排于7月26日前完成。
3)教学业务档案检查:
自查阶段由教师自行安排t7月25日前完成;复查阶段由教学质量监控委员会组织安排于7月27日前完成;
4)课程教学大纲检查:
在7月28日---7月30日,各位老师将近三年内所承担的课程的教学大纲交给教研室主任。
5)管理制度汇编
7月29日前,杨国栋书记负责完成员工管理和党群管理制度汇编;任素珍副主任负责完成教学管理制度汇编;丁迪安负责完成行政管理制度汇编。
6)各类评建资料整理
按照学院要求7月29日前,武文斌、李庆、张颖负责完成教学数据统计和资料整理;李庆和燕青负责完成教师业务档案整理归档;武文斌和李庆、燕青负责评建资料室所有资料的归档、整理和布局;许萌、田先利和倪一莹负责完成员工管理的数据统计和荣誉证书等资料整理;翁垚和王钧负责完成实验室管理的数据统计和资料整理;井琪负责完成图书资料的数据统计和资料整理;翁垚、井琪和燕青负责完成教师的荣誉证书、科研成果、课件等相关资料的整理、刻盘。
5、根据学院有关评建工作意见及暑假放假安排的文件精神,凡未完成评建任务的单位,放假时间顺延。为此。我系教职工凡未完成评建任务的个人,放假时间顺延。
四、假期注意事项
1、根据学院要求,系领导及全体管理干部、全体教师均应保证电话畅通,教职工若有急事可与主管领导联系,系上若有急事请相关人员接到通知后即到。
2、假期学院安排办公室、实验室改造工作,实验室管理员应轮流值班。
3、放假期间如果教学楼大门关闭,我们已与保卫处联系好,进入教学楼时请及时通知保卫处值班室工作人员开门,电话:88241110、88258511。
五、假期安全友情提示
1、放假离校前,请全体管理干部和教辅人员仔细检查一下自己所管理的办公室、教室或实验室的门窗是否已关好,室内的电器开关是否已关闭,封条是否已贴好。
2、请教职工在外出旅游时,注意人身安全和财产安全,时刻注意应防诈骗、防盗窃、防抢劫。
3、暑假期间,请各位教职员工注意个人身体,预防中暑、预防食物中毒,预防交通事故,不断加强锻炼,确保身体健康和心理健康,确保家庭幸福和谐美满,确保下学期工作顺心。
预祝各位教职工暑假愉快!
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